Project-M: Strateginen teknologiasiirto onnistui systemaattisella johtamisella ja yhteistyöllä

Project-M: Konkreettisia tuloksia vaativasta valmistuksen siirtohankkeesta

Mitsubishi Logisnext Europe on trukkeihin ja materiaalinkäsittelyratkaisuihin erikoistunut yritys, jonka Järvenpään yksikkö toimii konsernin merkittävänä tuotanto- ja kehityskeskuksena. Järvenpäässä suunnitellaan ja valmistetaan korkealaatuisia sähkötrukkeja eurooppalaisille asiakkaille, ja yksikön rooli konsernissa on vahvistunut erityisesti viime vuosina.

Project-M oli Mitsubishi Logisnext Europen laaja ja strategisesti merkittävä hanke, jonka tavoitteena oli siirtää useiden trukkimallien valmistus Ruotsista Suomeen vuoden 2024 loppuun mennessä. Hanke oli vastaus taloudellisiin paineisiin, mutta ennen kaikkea mahdollisuus kehittää tuotannon tehokkuutta ja yhtenäistää prosesseja yli organisaationrajojen. Seuraavassa avataan, miten hanke toteutettiin, mitä saavutettiin ja mitä siitä opittiin tulevaisuutta varten.

Hankkeen tavoite ja kokonaiskuva

Hankkeen ensisijainen tavoite oli keskittää useiden trukkimallien tuotanto Suomeen, jossa suuremmat volyymit mahdollistaisivat paremmat yksikkökustannukset ja tuotannon ohjattavuuden. Samalla pyrittiin selkeyttämään vastuujakoa, kehittämään laatu- ja datakäytäntöjä sekä vakiinnuttamaan yhtenäinen toimintamalli yli eri organisaatioiden.

Toteutus koostui kymmenistä rinnakkaisista alahankkeista, kuten teknologiansiirroista (NPI), tehdaslayoutin muutoksista, automaatio- ja laiteinvestoinneista, henkilöstön koulutuksesta ja datan harmonisoinnista. Hanketta johti selkeästi organisoitu projektirakenne, joka perustui porttimalliin, säännölliseen ohjaukseen ja tiiviiseen yhteydenpitoon eri tiimien välillä.

Konkreettiset saavutukset

Hankkeen merkittävimmät saavutukset kiteytyvät seuraavasti:

• Teknologiansiirrot onnistuttiin toteuttamaan suunnitellussa aikataulussa, ja tuotantolinjat käynnistyivät ilman keskeisiä viiveitä.

• Useita trukkimalleja toimitettiin Suomeen siirretyn tuotannon kautta jo hankkeen aikana.

• Projektitiimi onnistui pitämään kokonaisaikataulun hallinnassa

• Tiimien välinen yhteistyö ylitti maa- ja organisaatiorajat, ja henkilöstön sitoutuminen säilyi korkealla tasolla.

• Riskienhallinta parani hankkeen edetessä, ja keskeisiä riskejä pystyttiin ennakoimaan ja hallitsemaan.

Tärkeimmät opit

Project-M tarjosi erinomaisen mahdollisuuden organisaation yhteiseen oppimiseen. Seuraavat opit nousivat esiin hankkeen loppuarvioinnissa:

1. Strukturoidulla ohjauksella saadaan aikaan tuloksia. Selkeä projektirakenne, säännöllinen tilannekuva ja vastuuttaminen auttoivat pitämään kokonaisuuden hallinnassa.

2. Avoimuus on menestystekijä. Matala kynnys nostaa esiin haasteita ja keskustella niistä auttoi ratkomaan ongelmia ennen kuin ne eskaloituivat.

3. Resurssien hajautus on riski. Kriittinen osaaminen ei saa kasautua liiaksi yksittäisille henkilöille. Tasapainoinen resurssisuunnittelu on avain hyvinvointiin ja jatkuvuuteen.

4. Prosessilähtöisyys ylittää organisaatiot. Toimivat prosessit tulee rakentaa yli siilojen ja organisaatiorakenteiden, jotta tehokkuus toteutuu arjessa.

5. Asiakas on keskiössä. Myös sisäisissä hankkeissa on osattava ajatella asiakasarvoa ja sen tuottamista kestävästi.

Yhteenveto: vaikuttava hanke ja arvokkaat opit

Project-M oli kokonaisuus, jossa saavutettiin konkreettisia tuloksia sekä ajallisesti, laadullisesti että strategisesti. Hanke vahvisti kyvykkyyttä hallita kompleksisia kokonaisuuksia, kehitti organisaation yhteistyötä ja jätti pysyvän jäljen siihen, miten tulevat hankkeet suunnitellaan ja johdetaan.

Project-M osoitti, että kun tavoite on selkeä, johtaminen systemaattista ja tiimi sitoutunut, voidaan myös vaikeat muutokset viedä onnistuneesti maaliin.

Kolme tärkeintä oivallusta Project-M-hankkeesta:

1. Hyvin johdettu rakenne takaa hallittavuuden. Porttimalli, selkeä vastuunjako ja säännöllinen ohjaus mahdollistivat tehokkaan etenemisen.

2. Avoin yhteistyökulttuuri vahvistaa tuloksia. Luottamus ja aktiivinen viestintä ratkaisivat ongelmia ja nostivat tiimin motivaatiota.

3. Riskit on parempi kohdata aikaisin. Ennakoiva asenne riskienhallintaan auttoi minimoimaan yllätykset ja turvaamaan jatkuvuuden.

   
   

   Ota rohkeasti yhteyttä, jos teillä on tarvetta projektien tai hankkeiden edistämisessä!

   
   

   Esa Övermark

   +358405051789

   esa.overmark@gmail.com